RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust.1 i2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej RODO, Biuro Projektów Kolejowych i Usług Inwestycyjnych Sp. z o. o. , Łódź 90-002 
ul. Juliana Tuwima 28 informuje że:

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Biuro Projektów Kolejowych i Usług Inwestycyjnych Sp. z o.o. wpisane do Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łódź Śródmieście w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000178367, NIP: 725-001-17-35, REGON: 470640126 zwane dalej : BPKiUI w Łodzi.

2. Kontakt z Administratorem

Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pisemnie we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych kierując korespondencję pod adres e-mail: bpkol@bpk.lodz.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu +48 42 632 14 00

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne

Podstawą prawną przetwarzania w odniesieniu do wyspecyfikowanych danych osobowych kontrahentów/konsorcjantów/podwykonawców lub danych przez nich udostępnianych oraz w toku działań biznesowych jest:

• przygotowanie, zawarcie i wykonanie umowy przez BPKiUI w Łodzi. o współpracę/świadczenie usług z osobą fizyczną/osobą prawną, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie: imię, nazwisko, adres działalności, nr NIP, REGON, KRS, dane dotyczące czasu pracy, nr rachunku bankowego, dane kontaktowe, stanowisko;
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ułatwieniu współpracy/realizacji umowy z kontrahentem/konsorcjantem/podwykonawcą lub ich pracownikiem/współpracownikiem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe;
• realizacja praw dotyczących ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami w drodze postępowań pozasądowych, sądowych lub egzekucyjnych, w zakresie w jakim pozyskane dane określone wyżej są to tego niezbędne, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z prowadzeniem marketingu bezpośredniego Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zaś w przypadku gdyby nie łączyła Państwa z Administratorem relacja biznesowa – na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• realizacja uzasadnionego interesu prawnego Administratora polegającego na archiwizowaniu dokumentacji dotyczącej m.in. zawartych umów, dostaw, rozliczeń, reklamacji, dokumentacji księgowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w związku m.in. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej)
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z wykazaniem kwalifikacji oraz doświadczenia personelu kontrahenta/podwykonawcy
• w celu potwierdzenia spełnienia warunków i wymogów stawianych przez potencjalnych kontrahentów Administratora w związku z ubieganiem się przez niego o zamówienia na podstawie Prawa zamówień publicznych lub innym, w tym w szczególności w ramach postępowań podprogowych, zapytań ofertowych, przetargów i negocjacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z usprawnieniem komunikacji elektronicznej z kontrahentami/podwykonawcami Administratora w zakresie danych dot. imienia, nazwiska, stanowiska, adresu email, nr telefonu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

4. Prawa osób, których dane przetwarza BPKiUI w Łodzi

Posiadają Państwo prawo do:

• żądania dostępu do treści swoich danych (w granicach określonych w art. 15 RODO),
• żądania sprostowania swoich danych (w granicach określonych w art. 16 RODO),
• żądania usunięcia swoich danych (w granicach określonych w art. 17 RODO),
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych (w granicach określonych w art. 18 RODO),
• przenoszenia swoich danych (w granicach określonych w art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (w granicach określonych w art. 21 RODO).
• Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy obowiązującego prawa.

W zakresie w jakim przetwarzanie będzie odbywać się na podstawie Państwa zgody mają Państwo prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

5. Źródła pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio lub pośrednio na etapie nawiązania współpracy/przygotowania umowy od kontrahentów/podwykonawców lub osób współpracujących biznesowo z BPKiUI w Łodzi. Dotyczą one też danych osobowych osób zatrudnionych u nich lub z nimi współpracujących

6. Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych

Dane osobowe udostępniane są następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:

• kontrahenci/podwykonawcy;
• usługodawcy świadczący usługi,
• zamawiający w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówień publicznych lub zamówień nieobjętych Prawem zamówień publicznych.
• Państwa dane mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z obowiązującym prawem

7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich

8. Zautomatyzowanie i profilowanie

Państwa dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji i nie będą profilowane

9. Okres przechowywania danych

BPKiUI w Łodzi przechowuje Państwa dane osobowe przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności przez okres obowiązywania umowy i okres przedawnienia roszczeń.